这事儿得从我刚进培训机构那会儿说起。当时排课表全是excel堆着，学生请假微信轰炸，老师调课电话打爆，整个办公室鸡飞狗跳。有天教务小王拍着桌子吼：”张同学第三节课到底换到周三还是周四？！” 我翻着聊天记录往上划了十分钟还没找着，急得后背全是汗。
第一次见识”土法子”
隔壁组老教师韩老师端着枸杞杯路过，扫了眼我屏幕说：”你这整法不灵。” 第二天他直接甩给我个皱巴巴的笔记本，里面用尺子划着密密麻麻的格子——上周李同学补课时间用红笔圈，王同学调课用蓝笔标，谁欠课时数拿荧光笔涂得锃亮。我当场傻眼：”这得记到猴年马月？” 老韩嘿嘿一笑：”总比你翻微信强。”
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硬着头皮上手试
我照葫芦画瓢搞了个月历本，结果三天就翻车。周一早上刚到办公室，家长电话直接打进来：”老师我闺女昨天加课怎么没记录？” 翻开本子一看，前天标注的补课事项被咖啡渍糊了大半。老韩摇头叹气：”活该你挨骂！” 转头从抽屉里拽出塑料封皮的硬壳本：”看见没？汤汤水水泼上去一擦就掉！”
升级装备憋大招
下血本买了五个不同颜色的印章：
- 红章：加急补课
- 蓝章：常规调课
- 绿章：课时用完
- 黑章：长期停课
- 荧光贴：特殊备注
本子侧面还豁出去贴了索引标签，按学生姓氏首字母分区。月底结算课时的时候，哗翻到”L”区，李明十二次课整整齐齐全在眼前。
电子化折腾记
去年疫情网课暴增，本子实在扛不住了。试了七个线上软件不是要氪金就是卡成PPT。有回视频会议正讲着课，弹窗突然跳续费通知，学生评论区刷屏”老师你账户要破产了？” 气得我当场摔鼠标。老韩在微信群里发了条60秒语音：”搞那么花里胡哨干嘛” 紧跟着甩来张截图——Excel表格里用底色标黄表示调课，批注框里塞着家长语音转的文字备注。
我按他法子把表格分成四块：
- 原始课表区冻结首行
- 右边划出调课存档区
- 底部搞个课时计数器
- 最骚的操作是：把家长微信备注全改成”张三妈妈138xxxx”
现在接电话直接搜号码弹学生档案，再没叫错过家长姓氏。
终极大杀器现身
上周教师培训会我提前到场，看见老韩趴在讲台鼓捣手机。凑近一看惊呆——这老爷子把钉钉审批魔改成”课后辅导工单”！
- 学生填电子表：勾选项包含补课原因+时间偏好
- 自动生成待办：老师端滴滴响提醒
- 历史记录云端存：去年十二月的数据秒调出
我抢过他手机连戳二十下，老爷子急得跳脚：”别给我点提交！这套流程攒了三年才理顺！”
现在办公室现状
新人老师还在用电子表扒拉，老教师清一色举着手机戳钉钉。前天教务主任拍板：全机构推广小韩工单（老爷子嫌原名难听给改了）。昨天下午亲眼看见老韩被五个年轻老师围着要模板，他摆着手往厕所躲：”让我先尿个尿行不行！”
所以你们问秘诀？哪有什么高科技！全是本子写烂了、表格熬通了、被家长骂秃了才试出来的土招。老韩前天喝酒说漏嘴：”当年为记清楚补课，硬逼着自己学会用智能手机——结果现在比年轻人玩得还溜！”
