上礼拜领导突然让更新全校教师的联系地址,说是家贞教师系统里好多老数据不对了。我打开后台一瞧差点昏过去,光我们年级组就有两百多条记录要核对。这要是手动一条条改,怕是要改到明年去。

先试了笨办法

我一开始是真头铁,直接导出表格想手动弄。结果刚打开Excel就卡成PPT,拖动鼠标都带重影的。照着纸质档案改了五条,发现三号楼改成四号楼的张老师家地址,打字的功夫后脖颈都出汗了。马上按了保存想喘口气,这破表格居然闪退了

  • 重开表格发现刚改的五条全没存上
  • 手写记录在废纸上还被同事当垃圾扔了
  • 气得我把鼠标垫摔出三米远

逼出来的野路子

第二天蹲厕所刷手机突然灵光一闪:既然门牌号都是从教师编号里拆出来的,能不能用通配符批量替换?开电脑就试星号问号大法。结果把”阳光花园栋”替换成”枫林苑号楼”时候直接翻车——新来的王老师家住阳光花园咖啡店二楼,硬是被替换成枫林苑咖啡店号楼,系统当场给我弹出二十多个错误提示。

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函数差点逼疯我

转头研究CONCATENATE函数想拼接地址。在单元格里输了三行公式,拼接出来的地址长这样:”李老师家解放东路[空格][空格][空格]138号&小区3#楼2单元NULL”。查半天发现老教师登记时在”单元”这栏有写”无”、”平房”甚至画斜杠的,系统把斜杠识别成乱码直接罢工。

家贞教师更新地址效果怎么样?这4个方法提高效率!

最终救命稻草

快下班时隔壁小王看我抓头发,甩给我个地址清洗工具。抱着死马当活马医的心态,把四百多条原始数据拖进去:

  1. 勾选”智能合并重复项”
  2. 打开”模糊匹配门牌号”开关
  3. 用正则规则过滤特殊符号

结果进度条滋溜跑完只花了10分钟。手动抽检了20条,除了把”张老师家202室”合并成”202号”这种小瑕疵,其他全都严丝合缝。最绝的是自动把”XX路”统一成”XX大道”,直接避开教育局最新规范要求。

真香警告

昨天更新完所有地址,领导在群里点名表扬。不过那小子没提我熬的三夜黑眼圈,光夸系统逻辑清晰界面友好了。现在工资条倒是变友好了——上周财务悄悄给我涨了三百块岗位补贴,说是以后全校数据清洗都归我管。早知道当年该收小王五百块咨询费的,现在这厮天天拿我的咖啡卡买星巴克。

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